Intracommunautaire handelingen
De laatste maanden is men bij de BTW-administratie veel strenger geworden met betrekking tot de tijdige indiening van de BTW-aangiftes. Bij de minste overschrijding van de termijn zwaait men met boetes die variëren van € 50 tot enkele honderden euro's . Maar niet alleen de BTW-aangiftes moeten op tijd worden ingediend, ook de Intracommunautaire opgave (prestaties die gebeurd zijn voor EU-klanten), moeten tijdig worden ingediend.
Bij het opstellen van een factuur aan een buitenlandse klant die gevestigd is in de Europese Unie, gelden er bepaalde regels. Eerst en vooral is er een onderscheid of uw klant een bedrijf of particulier is.
1. Uw klant is een particulier
In dat geval zal u Belgische BTW moeten aanrekenen op uw factuur. De BTW kan dan uiteraard niet worden verlegd omdat de klant geen BTW-nummer heeft.
2. Uw buitenlandse klant is een bedrijf
Op uw facturen aan ondernemers in andere EU-landen moet zowel uw BTW-nummer als dat van uw klant vermeld staan. Vraag daarom altijd het BTW-nummer aan uw klant. Het is ook van belang dat u de correctheid van het BTW-nummer controleert! Dat kan u doen op volgende website: https://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/?locale=nl.
Op de factuur zelf zet u ook nog volgende tekst: "Vrijgesteld van BTW overeenkomstig art. 39bis W. BTW".
De omzet, samen met de BTW-nummers van deze buitenlandse klanten moeten in de Intracommunautaire opgave worden aangegeven. Bij het ontbreken van een BTW-nummer of bij foute gegevens in de aangifte, kunnen er boetes uitgereikt worden die kunnen oplopen tot € 50 per verkeerd gegeven.
Indien u twijfelt over de correctheid van de factuur/btw-nummer kan u ons altijd contacteren.